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ePUAP: Ihre Behördengänge in Polen jetzt online erledigen
Müssen Sie ein Dokument beim Standesamt (USC), Finanzamt (US), Sozialversicherungsanstalt (ZUS) oder Ihrer Gemeindeverwaltung einreichen? Benötigen Sie eine Bescheinigung oder möchten einen Antrag stellen? Das alles können Sie bequem online über die ePUAP-Plattform erledigen. Diese kostenlose Lösung ermöglicht es Ihnen, Behördengänge schnell und ohne Wartezeiten direkt von zu Hause aus durchzuführen.
Was ist ePUAP?
Die Elektronische Plattform für öffentliche Verwaltungsdienste (ePUAP) ist eine zentrale Anlaufstelle, über die viele polnische Behörden ihre Dienstleistungen online anbieten. Egal, ob Sie ein Formular einreichen oder eine Bescheinigung anfordern möchten – mit ePUAP haben Sie die Möglichkeit, das jederzeit und von jedem Ort aus zu tun. Dank des Profil Zaufany (vertrauenswürdiges Profil) können Sie Ihre elektronischen Dokumente sogar ohne handschriftliche Unterschrift einreichen.
Wer kann ePUAP nutzen?
Die Nutzung von ePUAP steht allen offen, die:
- eine PESEL-Nummer haben,
- ein ePUAP-Konto besitzen,
- ihre Identität online bestätigen können.
Um die Plattform vollumfänglich nutzen zu können, ist es notwendig, die eigene Identität zu bestätigen. Dies können Sie entweder über das kostenlose Profil Zaufany oder einen qualifizierten elektronischen Zertifikat tun.
Wie bereite ich mich vor?
Falls Sie noch kein ePUAP-Konto oder Profil Zaufany haben, benötigen Sie Ihren Personalausweis oder Reisepass, um den Registrierungsprozess abzuschließen.
Schritte zur Nutzung von ePUAP
Falls Sie bereits ein ePUAP-Konto haben:
- Besuchen Sie die Webseite epuap.gov.pl.
- Melden Sie sich an.
- Wählen Sie die gewünschte Behördendienstleistung aus.
- Unterschreiben Sie den Antrag mit Ihrem Profil Zaufany.
- Senden Sie den Antrag elektronisch ab.
- Warten Sie auf die Bearbeitung durch die Behörde.
Falls Sie noch kein ePUAP-Konto haben:
- Besuchen Sie die Webseite epuap.gov.pl.
- Klicken Sie auf „Registrieren“.
- Füllen Sie das Formular aus.
- Bestätigen Sie Ihre Identität durch die Beantragung des Profil Zaufany (optional).
- Melden Sie sich an und beginnen Sie mit der Nutzung.
Welche Kosten entstehen?
Die Nutzung von ePUAP ist in Polen völlig kostenfrei. Die Registrierung und das Einreichen von Anträgen sind mit keinerlei Gebühren verbunden.
Bearbeitungszeit
Die Einrichtung eines ePUAP-Kontos erfolgt sofort. Wenn Sie sich für das Profil Zaufany entscheiden, können Sie dieses entweder direkt online bestätigen (z. B. über Online-Banking) oder innerhalb von 14 Tagen in einem Bestätigungspunkt.
Vorteile von ePUAP
Mit ePUAP genießen Sie folgende Vorteile:
- Erledigung zahlreicher Behördengänge bequem online,
- Einsicht in den Bearbeitungsstatus Ihrer Anträge,
- Empfangen und Versenden von amtlichen Schreiben mit einer elektronischen Empfangsbestätigung (UPO),
- Flexibilität durch die Möglichkeit, Vorgänge jederzeit und von überall aus abzuwickeln.
Welche Behörden und Dienstleistungen werden in Polen über ePUAP abgedeckt?
Immer mehr öffentliche Stellen bieten ihre Dienstleistungen über ePUAP an. Dazu gehören:
- Gemeindeverwaltungen: Beantragung von Ausweisdokumenten, Meldung von Verlusten oder Verkaufsmeldungen für Fahrzeuge,
- Standesämter (USC): Ausstellung von Urkunden (Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunden),
- Sozialversicherungsanstalt (ZUS): Einblick in Versicherungsbeiträge und Rentenansprüche,
- Finanzämter (US): Einreichung von Steuererklärungen, Meldung von Erbschaften und Schenkungen,
- Kassenärztliche Vereinigungen (NFZ): Beantragung der EKUZ-Karte (Europäische Krankenversicherungskarte),
- Gerichtliche Register (KRK): Abruf von Führungszeugnissen,
- Arbeitsämter (UP): Registrierung als arbeitssuchend.
Rechtliche Grundlage
Die rechtliche Basis für die Nutzung von ePUAP ist das Gesetz vom 17. Februar 2005 über die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung (Dz.U. 2005 Nr. 64 Poz. 565).
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