Jak zgłosić "Gewerbe" dla spółki GmbH?

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH) w Niemczech wiąże się z koniecznością dopełnienia wielu formalności, z których najważniejszą jest rejestracja działalności gospodarczej w urzędzie ds. prowadzenia działalności gospodarczej. W Polsce nie istnieje odpowiednik tego urzędu, a podobnych zgłoszeń wobec polskich spółek z o.o. nie stosuje się. Jednakże w niemieckim systemie proces ten jest niezbędny, aby GmbH mogła legalnie funkcjonować i prowadzić działalność na terenie Niemiec. Procedurę zgłoszeniową w urzędzie ds. prowadzenia działalności gospodarczej przeprowadza się zasadniczo po uzyskaniu wpisu spółki w rejestrze handlowym (Handelsregister).

Krok 1: Ustalenie właściwego urzędu do rejestracji

Pierwszym krokiem jest ustalenie, który urząd jest odpowiedzialny za rejestrację działalności w lokalizacji, gdzie będzie znajdować się biuro Państwa GmbH. Zwykle rejestracją zajmuje się Gewerbeamt (urząd ds. działalności gospodarczej), Ordnungsamt (urząd ds. porządku publicznego) lub Bürgerbüro (biuro obywatelskie) w gminie lub mieście. Informacje na temat odpowiedniego urzędu można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej danej gminy lub miasta albo uzyskać telefonicznie.

Krok 2: Wypełnienie formularza rejestracyjnego

Następnym krokiem jest wypełnienie formularza rejestracyjnego. Formularz ten można pobrać z witryny internetowej odpowiedniego urzędu lub uzyskać bezpośrednio w biurze. Należy upewnić się, że formularz został wypełniony dokładnie i kompletnie, ponieważ wszelkie braki mogą spowodować odrzucenie wniosku. Do formularza dołącza się kluczowe dokumenty poświadczające stan faktyczny i legalność planowanej w Niemczech działalności. W urzędzie składa się:

wypełniony formularz rejestracyjny;
poświadczenie wpisus do rejestru handlowego (Handelsregisterauszug);
notarialnie poświadczony akt założycielski spółki (Gesellschaftsvertrag);
dowód osobisty lub paszport osoby odpowiedzialnej za rejestrację;
wszelkie wymagane zezwolenia lub licencje w zależności od rodzaju działalności.

Krok 3: Złożenie wniosku w urzędzie

Po skompletowaniu wszystkich dokumentów, należy złożyć je we właściwym urzędzie. Można to zrobić osobiście, wysyłając dokumenty pocztą lub korzystając z platformy internetowej, o ile dana gmina oferuje taką możliwość. Rejestracja wiąże się z opłatą, która zazwyczaj wynosi od 20 do 65 euro, w zależności od lokalnych przepisów. Opłata ta jest płatna w momencie składania wniosku i może być uiszczona bezpośrednio w urzędzie lub przelewem, jeśli dana gmina umożliwia taką formę płatności.

FAQ

Czy wszystkie GmbH muszą dokonać rejestracji działalności gospodarczej?

Zdecydowana większość GmbH musi przejść przez proces rejestracji działalności gospodarczej, jednak istnieją wyjątki. Działalność, która nie podlega przepisom Gewerbeordnung (GewO), taka jak działalność wolnych zawodów (np. lekarze, prawnicy, architekci), jest zwolniona z obowiązku rejestracji. W takich przypadkach GmbH musi jednak zgłosić rozpoczęcie działalności do odpowiedniego urzędu skarbowego.

Jakie są konsekwencje zaniechania lub opóźnienia w rejestracji działalności gospodarczej?

Zaniechanie lub opóźnienie w rejestracji działalności gospodarczej może prowadzić do nałożenia kary w wysokości do 50 000 euro oraz innych sankcji administracyjnych. Aby uniknąć problemów prawnych, rejestracja powinna zostać dokonana jak najszybciej po uzyskaniu wpisu spółki do rejestru handlowego.

Co należy zrobić po zarejestrowaniu działalności gospodarczej?

Po pomyślnym zarejestrowaniu działalności gospodarczej, konieczne jest zgłoszenie się do innych instytucji, takich jak urząd skarbowy, Izba Przemysłowo-Handlowa (IHK) oraz do ubezpieczenia społecznego. Warto również zadbać o prawidłowe prowadzenie dokumentacji księgowej i rozliczenia podatkowe, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa.

Polecamy także inne artykuły:

Niemieckie A1 - do czego służy SV-Meldeportal?

26 sierpnia 2024

W dobie cyfryzacji, zarządzanie zobowiązaniami wobec systemu ubezpieczeń społecznych staje się coraz bardziej zautomatyzowane i