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KRS-Nummer: Unverzichtbarer Identifikator für polnische Unternehmen
Die KRS-Nummer (Krajowy Rejestr Sądowy) ist ein zentraler Identifikator für Unternehmen in Polen. Sie spielt eine entscheidende Rolle in administrativen, rechtlichen und geschäftlichen Prozessen. Doch was genau verbirgt sich hinter der KRS-Nummer, wie erhält man sie, und warum ist sie so wichtig? Im Folgenden erläutern wir diese Aspekte detailliert.
Was ist das Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)?
Das Landesgerichtsregister Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) ist ein zentrales Register, das von den polnischen Amtsgerichten geführt wird. Es enthält Informationen über:
- Wirtschaftssubjekte,
- Nichtregierungsorganisationen,
- Andere juristische Personen, die einer Registrierungspflicht unterliegen.
Eingeführt wurde das KRS durch das Gesetz vom 20. August 1997 über das Landesgerichtsregister (Dz.U. 1997 Nr. 121, Pos. 769 mit späteren Änderungen) und ersetzte das vorherige Handelsregister. Ziel ist es, Transparenz und Sicherheit im wirtschaftlichen Verkehr zu gewährleisten.
Was ist die KRS-Nummer?
Die KRS-Nummer ist eine zehnstellige, einzigartige Kennung, die jedem im KRS-Register registrierten Subjekt zugewiesen wird. Sie fungiert als eine Art "PESEL-Nummer" für Unternehmen und Organisationen.
Beispiel für eine KRS-Nummer: 0000093438 - die KRS-Registernummer der Deutsch-Polnischen Industrie- und Handelskammer.
Jede KRS-Nummer ist exklusiv und bleibt während der gesamten Existenz des Subjekts unverändert. Die KRS-Nummern sind einzigartig und dienen der eindeutigen Identifizierung der im Register eingetragenen Rechtsträger.
Im Gegensatz zu Deutschland, wo die Gerichtsregister von den einzelnen Amtsgerichten geführt werden, handelt es sich beim polnischen Register KRS um ein zentrales, einheitliches Register, das sämtliche Rechtsträger des gesamten Landes umfasst. Die Festlegung der für den Sitz der Gesellschaft zuständigen Abteilung eines Amtsgerichts hat daher eine andere Funktion als in Deutschland. In Polen bezieht sich dies auf das Gericht, bei dem die Akten der jeweiligen Gesellschaft geführt werden. Diese Information ist von wesentlicher Bedeutung, da bei der Aktualisierung von Daten der elektronische Antrag korrekt an das zuständige Gericht und, falls erforderlich, an dessen spezifische Wirtschaftsabteilung zu richten ist.
Wie erhält man eine KRS-Nummer?
Die Zuweisung der KRS-Nummer erfolgt automatisch im Rahmen des Registrierungsprozesses beim zuständigen Amtsgericht. Dieser Prozess umfasst:
- Einreichung des Registrierungsantrags – mittels der vom Justizministerium bereitgestellten Formulare (z.B. KRS-W3 für Gesellschaften).
- Zahlung der Registrierungsgebühr – die Standardgebühr beträgt 600 PLN (350 PLN für die Eintragung und 250 PLN für die Veröffentlichung im Gerichts- und Wirtschaftsmonitor).
- Prüfung des Antrags durch das Gericht – nach positiver Prüfung wird die KRS-Nummer zugewiesen, und die Informationen werden in die öffentliche Datenbank aufgenommen.
Warum ist die KRS-Nummer wichtig?
Die KRS-Nummer ist in vielen Bereichen der Geschäftstätigkeit unerlässlich, darunter:
- Abschluss von Handelsverträgen,
- Beantragung von Krediten und Fördermitteln,
- Eröffnung von Bankkonten,
- Kommunikation mit Behörden und staatlichen Institutionen.
Zudem ermöglicht die KRS-Nummer jedem Interessierten den Zugriff auf Informationen über das betreffende Subjekt durch die öffentlich zugängliche KRS-Datenbank.
Wo kann man die KRS-Nummer einsehen?
Die KRS-Nummer kann eingesehen werden:
- Im Online-System des polnischen Justizministeriums – KRS - Suchmaschine,
- Im Gerichts- und Wirtschaftsmonitor (Monitor Sądowy i Gospodarczy, MSG), einem Amtsblatt in Polen, das für die Veröffentlichung von gesetzlich vorgeschriebenen Bekanntmachungen und Informationen zuständig ist - MSG - Suchmaschine,
- In den archivierten Registerakten des jeweiligen Subjekts - durch das RAR – Durchsuchungsportal für KRS-Registerakten
Der Zugang zu den Registerdaten ist kostenlos, was Transparenz und Verfügbarkeit von Informationen über Wirtschaftssubjekte gewährleistet.
Interessante Fakten zum KRS
- Elektronischer Zugang: Seit Juni 2012 können aktuelle Auszüge aus dem KRS kostenlos online abgerufen werden, was den Zugang zu Unternehmensinformationen erheblich erleichtert.
- Breite Abdeckung: Das KRS umfasst nicht nur Unternehmen, sondern auch Stiftungen, Vereine und öffentliche Gesundheitseinrichtungen, was seine Bedeutung im polnischen Rechtssystem unterstreicht.
- Schnelle Aktualisierung: Änderungen in den Unternehmensdaten, wie z.B. Änderungen im Vorstand oder des Firmensitzes, müssen unverzüglich im KRS aktualisiert werden, um die Aktualität der Informationen sicherzustellen.
Pflicht zur Meldung von Änderungen
Gemäß Art. 22 des Gesetzes über das Landesgerichtsregister sind alle im KRS eingetragenen Subjekte verpflichtet, Änderungen der eingetragenen Daten innerhalb von 7 Tagen nach Eintritt des Ereignisses, das die Änderung erfordert, zu melden. Dazu gehören unter anderem:
- Änderungen des Sitzes oder der Adresse,
- Änderungen in der Zusammensetzung der Gesellschaftsorgane,
- Änderungen des Geschäftszwecks,
- Änderungen des Stammkapitals.
In bestimmten Fällen sehen die gesetzlichen Vorschriften abweichende Fristen vor:
- Änderung des Gesellschaftsvertrags: Die Eintragung muss innerhalb von 6 Monaten nach Beschlussfassung über die Vertragsänderung erfolgen.
e-Verfahren zur Aktualisierung von Daten
Seit dem 1. Juli 2021 können Anträge auf Eintragungen und Aktualisierungen im KRS ausschließlich elektronisch eingereicht werden. Anträge in Papierform werden nicht mehr akzeptiert. Änderungen können über folgende Plattformen vorgenommen werden:
- Portal für Gerichtsregister (PRS): Für Subjekte, deren Gesellschaftsverträge in notarieller Form geschlossen wurden.
- System S24: Für Subjekte, die unter Verwendung des vom Justizministerium bereitgestellten Vertragsmusters registriert wurden.
Hinweis:
Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Bei Fragen oder Unklarheiten steht Ihnen das Team von AHK TECH gerne zur Verfügung und bietet professionelle Unterstützung in dieser Angelegenheit an.
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