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AHK TECH - Blogpost
Registrierung eines Benutzerkontos im PRS-System
1. Allgemeine Informationen
Das Portal Rejestrów Sądowych (PRS) ist eine offizielle Online-Plattform des polnischen Justizministeriums, die den Zugang zu verschiedenen Gerichtsregistern und Dienstleistungen im Bereich des Handels-, Insolvenz- und Unternehmensrechts ermöglicht.
Über das PRS können Nutzer unter anderem:
- Anträge und Dokumente beim Landesgerichtsregister (Krajowy Rejestr Sądowy, KRS) einreichen,
- Handelsregisterauszüge abrufen,
- Insolvenzverfahren überwachen,
- Jahresabschlüsse und andere Finanzdokumente von Unternehmen einsehen.
Das Portal bietet eine sichere Identifikations- und Authentifizierungsstruktur, die eine Anmeldung mittels Profil Zaufany, qualifizierter elektronischer Signatur oder e-Dowód ermöglicht. Ziel des PRS ist es, den Zugang zu gerichtlichen Informationen und elektronischen Dienstleistungen effizient und benutzerfreundlich zu gestalten.
Diese Anleitung beschreibt detailliert, wie ein neues Benutzerkonto für das Portal Rejestrów Sądowych (PRS) über das Modul Tożsamość erstellt werden kann. Es wird erklärt, welche Identifikationsmethoden zur Verfügung stehen und welche Schritte zur Identitätsprüfung erforderlich sind, um Zugang zum PRS-System zu erhalten.
Die Anleitung ist für natürliche Personen gedacht, die ein Konto im PRS erstellen oder sich in das System einloggen möchten.
2. Zugang zum PRS-Portal und Beginn der Registrierung
Um den Prozess zur Erstellung eines Benutzerkontos zu starten oder sich in das System einzuloggen, folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie einen Webbrowser (z. B. Chrome, Firefox, Edge).
- Geben Sie die Adresse https://prs.ms.gov.pl in die Adressleiste ein und rufen Sie die Webseite auf.
- Navigieren Sie zum Bereich „E-FORMULARZE KRS“ (KRS-E-Formulare) und klicken Sie auf den Link zur Anmeldung oder Registrierung.
- Sie werden automatisch auf das Modul Tożsamość weitergeleitet, wo Sie Ihr Konto registrieren oder sich anmelden können.
3. Auswahl der Methode zur Kontoerstellung
Nach der Weiterleitung zur Anmeldeseite müssen Sie auf „Rejestracja“ (Registrierung) klicken und eine der verfügbaren Methoden zur Kontoerstellung auswählen.
Es stehen zwei Identifikationsmethoden zur Verfügung:
- Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Nationaler Identifikationsknoten – Anmeldung mit einem digitalen Identifikationskonto).
- Kwalifikowany podpis elektroniczny (Qualifizierte elektronische Signatur – Anmeldung mit einer digitalen Signatur).
Jede dieser Methoden hat spezifische Schritte, die zur Identitätsprüfung durchgeführt werden müssen.
4. Registrierung mit dem Profil Zaufany (Vertrauensprofil)
Falls Sie sich über Profil Zaufany (Vertrauensprofil) registrieren möchten, befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Klicken Sie auf das Symbol des „Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej“ (Nationaler Identifikationsknoten).
- Sie werden zur Anmeldeseite https://login.gov.pl weitergeleitet.
- Klicken Sie auf „Profil Zaufany“.
- Sie werden auf die Website von Profil Zaufany https://pz.gov.pl weitergeleitet.
- Melden Sie sich mit einer der folgenden Methoden an:
- Login und Passwort, falls Sie bereits ein Profil Zaufany haben.
- Anmeldung über Ihre Bank oder einen anderen Anbieter (z. B. PKO Bank, mBank, ING).
- Falls Sie noch kein Profil Zaufany haben, klicken Sie auf „ZAŁÓŻ PROFIL“ (Profil erstellen) und folgen den Anweisungen.
- Sobald die Identitätsprüfung über Profil Zaufany erfolgreich abgeschlossen wurde:
- Falls Ihr PRS-Benutzerkonto bereits existiert, werden Sie automatisch in das System weitergeleitet.
- Falls Sie ein neues Konto erstellen müssen, kehren Sie zum Modul Tożsamość zurück und schließen den Registrierungsprozess dort ab.
5. Registrierung mit der qualifizierten e-Signatur (Podpis kwalifikowany)
Falls Sie sich über eine qualifizierte elektronische Signatur anmelden möchten, folgen Sie diesen Schritten:
- Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf die Option „Podpis kwalifikowany“ (Qualifizierte elektronische Signatur).
- Wählen Sie die Option „Podpis kwalifikowany“ auf der folgenden Seite aus.
- Führen Sie die Schritte zur digitalen Signatur aus (je nach Anbieter können diese leicht variieren):
- Wählen Sie die Aktion „Podpisz“ (Signieren).
- Geben Sie Ihren PIN für die digitale Signatur ein und klicken Sie auf „Akceptuj“ (Akzeptieren).
- Klicken Sie auf „Zakończ“ (Beenden), um den Vorgang abzuschließen.
- Sobald Ihre Identität über die digitale Signatur erfolgreich bestätigt wurde:
- Falls Ihr PRS-Konto bereits existiert, werden Sie direkt ins System weitergeleitet.
- Falls Sie ein neues Konto registrieren, kehren Sie zum Modul Tożsamość zurück und vervollständigen die Anmeldung.
6. Registrierung mit dem e-Dowód (elektronischer Personalausweis)
Falls Sie sich mit einem e-Dowód (elektronischer Personalausweis) anmelden möchten, folgen Sie diesen Schritten:
- Klicken Sie auf die „Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej“-Schaltfläche.
- Wählen Sie auf der Website https://login.gov.pl die Option „e-dowód“.
- Wählen Sie die Methode zur Verwendung des e-Dowód:
- Smartphone mit NFC oder
- NFC-Kartenleser.
- Geben Sie Ihren PIN zur Identitätsprüfung ein.
- Nach der erfolgreichen Bestätigung Ihrer Identität:
- Falls Sie bereits ein PRS-Konto haben, werden Sie ins System weitergeleitet.
- Falls nicht, müssen Sie die Registrierung im Modul Tożsamość abschließen.
7. Abschluss der Registrierung im Modul Tożsamość
Falls Sie ein neues Konto registrieren, müssen Sie folgende Schritte durchführen:
- Aktualisierung der Benutzerinformationen:
- Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Bestätigen Sie Ihre Daten mit „Zatwierdź“ (Bestätigen).
- Passwort setzen:
- Wählen Sie ein sicheres Passwort und geben Sie es ein.
- Bestätigen Sie es und klicken Sie auf „Zatwierdź“ (Bestätigen).
- Akzeptieren der Datenschutzerklärung:
- Lesen Sie die Klauzula informacyjna (Datenschutzerklärung).
- Klicken Sie auf „Akceptuj“ (Akzeptieren).
- Nach Abschluss dieser Schritte werden Sie automatisch ins PRS-System weitergeleitet.
8. Fazit
Theoretisch sollte es somit für einen deutschen Staatsbürger, der über eine polnische PESEL-Nummer verfügt, im Handelsregister eingetragen ist und dessen Daten in einer qualifizierten elektronischen Signatur kodiert sind, möglich sein, die Registrierung erfolgreich abzuschließen und das Modul Tożsamość zu aktivieren. Dennoch berichten unsere Mandanten weiterhin über erhebliche technische Schwierigkeiten bei der Aktivierung eines Kontos. Zu den möglichen Problemen können unter anderem gehören:
- Inkompatibilität der qualifizierten elektronischen Signatur mit dem polnischen System,
- Fehlende oder unvollständige Verknüpfung der PESEL-Nummer mit dem Handelsregister,
- Probleme bei der Authentifizierung über das Nationale Identifikationssystem (Profil Zaufany),
- Fehlermeldungen oder Systemausfälle im Modul Tożsamość.
Aufgrund dieser Herausforderungen greifen deutsche Manager bei Änderungen im Handelsregister nach wie vor häufig auf die Unterstützung von Anwälten zurück. Selbstverständlich steht unser Team Ihnen in diesen Angelegenheiten ebenfalls beratend zur Seite.
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich Informationszwecken. Bei der Aktivierung und Nutzung des Moduls Tożsamość empfehlen wir die sorgfältige Lektüre der offiziellen Benutzeranleitung, die vom polnischen Justizministerium bereitgestellt wird.
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