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Gründung und rechtliche Betreuung von Unternehmen in Polen
Maßgeschneiderte Lösungen im Gesellschaftsrecht
Polnische Unternehmensstrukturen sicher gestalten
AHK TECH - Gesellschaftsrecht
Unsere rechtliche Beratung im Bereich des polnischen Gesellschaftsrechts (prawo spółek) umfasst die umfassende Unterstützung bei der Gründung, Umstrukturierung und Liquidation von Gesellschaften. Wir begleiten deutsche Unternehmer bei der Wahl der optimalen Rechtsform, erstellen individuelle Gesellschaftsverträge und vertreten Ihre Interessen vor polnischen Behörden und Gerichten. Mit unserem Fachwissen gewährleisten wir Rechtssicherheit und effiziente Lösungen, die den wirtschaftlichen Anforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen in Polen entsprechen.
Wir übernehmen sämtliche Operationen im Zusammenhang mit polnischen Gesellschaften, wobei die Pflege der Registerdaten im polnischen Unternehmensregister (KRS) eine unserer Kernkompetenzen ist. Unser Service umfasst unter anderem die Bestellung und Abberufung von Vorstandsmitgliedern und Prokuristen, Sitzverlegung der Gesellschaft, Erhöhung des Stammkapitals, Fusionen und Übernahmen (M&A) sowie Änderungen im Gesellschaftsvertrag. Zusätzlich bieten wir Unterstützung bei der Umwandlung von Gesellschaftsformen, Liquidation von Unternehmen und der Durchführung von Gesellschafterversammlungen. Unsere Experten sorgen dafür, dass alle Änderungen und Eintragungen im KRS schnell und ordnungsgemäß vorgenommen werden, um die reibungslose Geschäftstätigkeit unserer Mandanten in Polen zu gewährleisten.
Durch unsere spezialisierte Expertise im Gesellschaftsrecht können wir maßgeschneiderte Empfehlungen geben, die die Geschäftsstrategie optimal unterstützen und den Erfolg in der polnischen Wirtschaft sicherstellen.
Arten von Gesellschaften im polnischen Recht
Beratung aus der Praxis für die Praxis
Die Wahl der richtigen Rechtsform ist ein entscheidender Schritt bei der Gründung eines Unternehmens in Polen. Das polnische Recht sieht eine Vielzahl von Gesellschaftsformen vor, die sich hinsichtlich ihrer Struktur, Haftungsregelungen, Verwaltungsanforderungen und Kapitalerfordernisse unterscheiden. Im Folgenden geben wir einen Überblick über alle Arten von Gesellschaften, die im polnischen Recht vorgesehen sind.
1. Gesellschaft des bürgerlichen Rechts (Spółka cywilna - Zivilgesellschaft)
Die polnische GbR ist kein eigenständiger Unternehmer – sie stellt lediglich eine Form der Zusammenarbeit zwischen zwei oder mehr Unternehmern (natürlichen oder juristischen Personen) dar, die auf Basis eines Vertrages gemeinsam wirtschaftlich tätig sind. Das bedeutet, dass die GbR selbst keine eigene Rechtspersönlichkeit oder eigenes Vermögen besitzt und ihre Gesellschafter im eigenen Namen und auf eigene Verantwortung handeln. Sämtliche Verbindlichkeiten der Gesellschaft sind zugleich Verbindlichkeiten der Gesellschafter, die hierfür mit ihrem gesamten Vermögen haften.
2. Handelsgesellschaften in Polen
Handelsgesellschaften gliedern sich in zwei Hauptkategorien: Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften.
Personengesellschaften:
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Offene Handelsgesellschaft (sp.j.) - Die offene Handelsgesellschaft ist die einfachste Form der Personengesellschaft, bei der die Gesellschafter gesamtschuldnerisch mit ihrem gesamten Vermögen für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haften, solidarisch mit den anderen Gesellschaftern und der Gesellschaft.
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Partnerschaftsgesellschaft (sp.p.) - Diese Gesellschaftsform ist für Personen vorgesehen, die einen freien Beruf ausüben (z.B. Rechtsanwälte, Ärzte, Architekten). Die Partner haften nicht für Verbindlichkeiten, die von anderen Partnern im Rahmen der Berufsausübung eingegangen werden.
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Kommanditgesellschaft (sp.k.) - Die Kommanditgesellschaft zeichnet sich dadurch aus, dass mindestens ein Gesellschafter (Komplementär) unbeschränkt mit seinem gesamten Vermögen haftet, während die Haftung des anderen Gesellschafters (Kommanditist) auf die Höhe der Kommanditeinlage beschränkt ist.
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Kommanditgesellschaft auf Aktien (S.K.A.) - Diese Gesellschaft kombiniert Elemente der Kommanditgesellschaft und der Aktiengesellschaft. Der Komplementär haftet unbeschränkt mit seinem gesamten Vermögen für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft, während die Aktionäre nur bis zur Höhe ihrer Einlage haften.
Kapitalgesellschaften:
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Gesellschaft mit beschränkter Haftung (sp. z o.o.) - Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist die beliebteste Gesellschaftsform in Polen. Sie verfügt über eigene Rechtspersönlichkeit, und die Gesellschafter haften nicht mit ihrem Privatvermögen für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Die Sp. z o.o. kann von einer oder mehreren Personen gegründet werden, jedoch darf eine andere Einpersonengesellschaft nicht als alleiniger Gründer fungieren.
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Aktiengesellschaft (S.A.) - Die Aktiengesellschaft ist eine Gesellschaftsform, die vor allem für große Unternehmen bestimmt ist, die an die Börse gehen möchten. Sie besitzt eigene Rechtspersönlichkeit, und die Aktionäre haften nicht für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Eine Aktiengesellschaft kann als Einpersonengesellschaft betrieben werden, solange alle Aktien von einer natürlichen oder juristischen Person gehalten werden (mit Ausnahme einer Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung als Gründer).
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Einfache Aktiengesellschaft (P.S.A.) - Die Einfache Aktiengesellschaft ist eine moderne Kapitalgesellschaftsform, die speziell für Start-ups und Technologieunternehmen geschaffen wurde. Sie ist eine flexible Rechtsform, die Elemente der Gesellschaft mit beschränkter Haftung und der Aktiengesellschaft kombiniert. Der Mindestkapitalbedarf beträgt lediglich 1 PLN, und die organisatorischen Anforderungen sind im Vergleich zur klassischen Aktiengesellschaft vereinfacht. Die Aktionäre haften nicht für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft.
3. Einpersonengesellschaft
Sowohl die Gesellschaft mit beschränkter Haftung als auch die Aktiengesellschaft und die Einfache Aktiengesellschaft können als Einpersonengesellschaft betrieben werden, sofern alle Anteile oder Aktien von einer Person gehalten werden. Eine Ausnahme bildet die Regel, dass eine Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung nicht durch eine andere Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung gegründet werden darf.
Fazit
Jede der genannten Gesellschaftsformen bietet spezifische Merkmale und Vorteile, die je nach Art des Unternehmens, der Unternehmensgröße und dem Risikobewusstsein unterschiedlich geeignet sind. Bei der Wahl der passenden Rechtsform sollten Aspekte wie Haftung, Kapitalbeschaffung und die erforderlichen Formalitäten sorgfältig berücksichtigt werden. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sp. z o.o.) die beliebteste und am weitesten verbreitete Rechtsform ist. Sie bietet ein hohes Maß an Flexibilität und gleichzeitig Schutz für die Gesellschafter, die nicht mit ihrem Privatvermögen für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haften. Gerade für internationale Unternehmen, die in den polnischen Markt eintreten, oder für lokale Familienunternehmen, die eine strukturierte und sichere Grundlage für ihre Geschäftstätigkeit suchen, erweist sich die "Sp. z o.o." als die bevorzugte Wahl. Trotz der verschiedenen Alternativen ist es daher ratsam, die "Sp. z o.o." als Standardoption in Betracht zu ziehen, da sie den besten Ausgleich zwischen rechtlicher Sicherheit und betrieblicher Effizienz bietet.
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Polnisches GmbH-Recht auf den Punkt
Wir haben den Prozess der Gründung einer GmbH in Polen effizient optimiert. Unsere Koordination erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Rechtsanwälten sowie unserer Partnerbank.
Wir agieren nicht nur als rechtliche Berater, sondern verstehen und berücksichtigen die geschäftliche Realität unserer Kunden. Jedes Projekt wird praxisnah und umfassend aus rechtlicher, steuerlicher sowie geschäftlicher Perspektive betrachtet.
Unser Ansatz stellt sicher, dass die polnische GmbH optimal für den operativen Betrieb vorbereitet ist. Durch unsere gezielte Koordination und umfassenden Dienstleistungen bieten wir ein besonders attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis.
Handels- und Gesellschaftsrecht
Maciej Pikuliński
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Gesellschaftvertrag
nach dem polnischen Recht
Für diejenigen, die es besonders eilig haben, bieten wir eine exklusive Lösung an. Neben der traditionellen Neugründung einer Gesellschaft können wir den Erwerb einer AHK-Vorratsgesellschaft ermöglichen. Dies ist dank des polnischen EDV-Systems des Justizministeriums als sogenannte S24-Gründung möglich. Auf Ihren Wunsch hin tragen wir eine neue Gesellschaft in das Handelsregister KRS ein. Diese Gesellschaft verfügt bereits über eine NIP (Steueridentifikationsnummer), wird jedoch zu Ihrer Sicherheit nicht als Mehrwertsteuerzahlerin angemeldet. Der Kauf ist rechtssicher und risikofrei. Die Gesellschaft hat ein eröffnetes Bankkonto und bar eingezahltes Stammkapital.
In diesem Fall reisen Sie nicht zum Gründungstag, sondern zu einem Termin für den Erwerb der Vorratsgesellschaft zu uns. Dies erfolgt ebenfalls vor einem polnischen Notar. Nach Unterzeichnung des Anteilekaufvertrags führt unser Notar die erste außerordentliche Gesellschafterversammlung durch, die Sie als neuer Eigentümer der Gesellschaft leiten. Dabei werden der interimistische AHK-Vorstand abberufen und eigene Manager in den Vorstand berufen sowie gegebenenfalls der Gesellschaftsvertrag angepasst, indem die Firma geändert oder der gesamte Inhalt des Vertrags modifiziert wird. Die S24-Gründungen verwenden nämlich einen allgemeinen, sehr knappen Vertrag nach einem Online-Muster, der möglicherweise nicht ideal für ein internationales Unternehmens ist. Demnächst reicht unser Vertrauensanwalt einen Antrag beim Handelsregistergericht auf Eintragung der neuen Geschäftsführung, der neuen Eigentumsverhältnisse und gegebenenfalls des neuen Gesellschaftsvertrages ein.
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Wir organisieren den Gründungstag in Warschau so effizient, dass wir an einem einzigen Tag in unserem Büro alle notwendigen Termine zur Gründung Ihrer polnischen sp. z o.o. bündeln. Sie kommen zu uns und finden alles vorbereitet vor.
Der Gründungstag umfasst verschiedene wesentliche Schritte und dauert in der Regel etwa fünf Stunden. Wir wissen, wie wertvoll die Zeit deutscher Manager ist, und haben den Ablauf daher sorgfältig strukturiert. Der Tag beginnt mit einem Notartermin, bei dem der Gesellschaftsvertrag beurkundet wird. Im Anschluss erfolgt die Aktivierung qualifizierter e-Signaturen, die für die Unternehmensführung in Polen unerlässlich sind. Direkt danach, in derselben Räumlichkeit, kommen unsere freundlichen Kolleginnen von unserer Partnerbank hinzu, um das Geschäftsbankkonto zu eröffnen. Daraufhin folgt ein ausführliches Gespräch mit unserem Steuerberater, das die Aufnahme der operativen Tätigkeit der Gesellschaft umfasst, einschließlich der Abstimmung zum Start der Lohnabrechnung, Rahmenkonten und Informationsfluss. Abschließend findet eine Besprechung mit unserem Vertrauensanwalt statt, der den Antrag beim KRS-Handelsregister einreicht und den Inhalt Ihres elektronischen Antrages für das CRBR-Transparenzregsiter vorbereitet.
Am Nachmittag kehren Sie nach Deutschland zurück, und in Ihrer Mappe befindet sich eine Ausfertigung der notariellen Urkunde Ihrer polnischen GmbH in Gründung. Die notwendigen Vollmachten sind erteilt und die obligatorischen Verträge unterzeichnet: das Bankkonto, der Mietvertrag für Bürofläche sowie der FiBu-Vertrag. Sie können sich auf Ruhe und Sicherheit verlassen.
AHK-Vorratsgesellschaft
Gründung an einem Tag
Qualität, die überzeugt, Preis, der begeistert
Kontakt
Kostelose Erstberatung
Gerne laden wir Vertreter mittelständischer Unternehmen in Deutschland ein, sich für eine kostenlose Erstberatung anzumelden. Bitte, kontaktieren Sie uns, um einen Termin zu vereinbaren.
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Zwischen Theorie und Praxis: Fachwissen für den Alltag
Praxisfälle im Gesellschaftsrecht
Auf unserem Blog teilen wir täglich wertvolle Erfahrungen und praxisnahe Hinweise zur Unternehmensführung in Polen. Hier entsteht eine Wissensdatenbank mit wertvollen Inhalten. Nachfolgend finden Sie eine Auswahl an Artikeln aus unserem Blog zum Thema Gesellschaftsrecht.
Die veröffentlichten Informationen sind keine Rechtsgutachten und können eine Beratung durch Berufsträger nicht ersetzen! Sie dienen lediglich als Orientierungshilfe.
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